Chef de cabinet de la direction du GHU. F/H

Affectation: Direction Générale du GHU Paris-Saclay poste situé sur le site de Bicêtre

RELATIONS HIÉRARCHIQUESDIRECTES (N+1)

- Directrice du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay

- Adjoint au directeur du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay

- Secrétaire générale du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Cabinet, directions de site et directions fonctionnelles du GHU

- Cabinet de l’AP-HP

- Directions fonctionnelles de l’AP-HP

- Services hospitaliers et instances internes

- Partenaires et prestataires

IDENTIFICATION DU POSTE

- Grade : AAH, Chargé de mission

- Catégorie : A

-Poste à pourvoir en date du: 1er septembre 2025

- Modalités de recrutement / Type de Contrat: Mutation, détachement, CDI, CDD

Missions principales

Préparation dossiers stratégiqueset spécifiques confiés par la DG

Organisation/suivi instances: CODIR/COMEXetCHT en lien avec le Directeur territorialité

Pilotage du cabinet: appui/suivi projets stratégiques avec DGA/SG

Coordination du reporting : circulation information (ODJ/docs/CR) et coordination des acteurs

Supervision agenda DG avec gouvernance hospitalo-universitaire/CODIR

Relations partenaires institutionnels, universitaires et académiques

Missions transversales de soutien avec le DGA

Opérationnel gestion de crise

Coordination bilan/élaboration projet d’établissement

Organisation séminaires internes (+ DIRCOM pour relations intervenants extérieurs)

Accompagne missions transversales : levier 17, responsabilité sociale-environnementale: développement durable, santé soignants, appui coordination projets complexes (NGAP, PTI, IHU, IPS…)

Assurerégalement

Coordination opérationnelle cabinet composée de deux assistantes rattachés

Supervision organisation visites officielles avec cabinet du DG APHP/directions de site

Lien avec le Cabinet du Maire de Boulogne-Billancourt, Président du CHT

Organisation gardes administratives(plannings/MAJ «mallette de garde»/réunions ADG GHU, en lien avec la SG)

Appui juridique 1er recours: production/expertise sur documents/situations rencontrées pour suites à donner

Suivi dossiers avec appui ou un haut niveau de coordination : sécurité/relations hôpital/Police/Justice

De formation supérieure, Bac + 5, avec très bonne connaissance des enjeux de la santé, des établissements de santé et une sensibilité éprouvée aux enjeux politiques de cet environnement.

Faire preuve d'écoute, de créativité, de discrétion et d'une réelle capacité à s'adresser à des publics variés.

Possède une très bonne connaissance du fonctionnement de l'hôpital public et du CHU ainsi que de la gestion administrative publique.

Polyvalent, ayant d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
Piloter avec rigueur les dossiers en charge avec une faculté d'adaptation aux aléas, dans un environnement complexe et en interaction avec de multiples parties prenantes.

Disposer d'une bonne capacité à la gestion de projet et a une aptitude au management horizontal.

Des connaissances particulières sont requises :
- Connaissances en droit public, hospitalier, de la santé, des usagers du système de santé
- Connaissance du secteur et du fonctionnement d'un hôpital
- Compétence en gestion de projet, management et préparation/animation de réunions

Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, tact, diplomatie
- Curiosité intellectuelle, aptitude à la recherche de l'information
- Esprit de synthèse
- Réactivité, sens des priorités, capacité à rendre compte
- Éthique et déontologie professionnelles